Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beschreiben, welche Daten wir im Support-Portal verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange.

Verantwortlicher

Scalient Group. Die vollständigen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Ihre Angaben aus dem Formular: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Inhalt Ihrer Anfrage: Kategorie, Priorität, Betreff, Beschreibung, Links
  • Von Ihnen hochgeladene Dateien
  • Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie IP-Adresse und Browserkennung zum Nachweis der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO)
  • Zum Schutz vor Missbrauch eine pseudonymisierte (gehashte) Form Ihrer IP-Adresse für die Begrenzung der Anfragen pro Stunde

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Support-Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb des Portals).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage einschließlich Anhängen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. bis zum Wegfall des Zwecks.

Nicht abgeschickte Datei-Uploads werden spätestens nach sechs Stunden automatisch gelöscht.

Hosting und Empfänger

Das Portal wird innerhalb der Europäischen Union betrieben. Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb der EU/des EWR übermittelt, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zwingend erforderlich ist. Für den E-Mail-Versand und die Dateiablage setzen wir Dienstleister mit Serverstandort in der EU ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Hinweis für den Betrieb: Diese Seite ist eine Vorlage und ersetzt keine juristische Prüfung. Über die Umgebungsvariable PRIVACY_POLICY_URL lässt sich stattdessen die offizielle Datenschutzerklärung verlinken.